Joan: alles voor room booking, werkplekbeheer en signage
Wil je één slimme oplossing voor room booking, digital signage en bezoekers- en werkplekbeheer? Maak dan kennis met het alles-in-één platform Joan Workplace. Hiermee beheer je binnen één platform alle vergaderruimtes, werkplekken en bedrijfsmiddelen, bezoekers en digitale bewegwijzering. Met batterij gevoede ePaper schermen en een krachtig cloudplatform zorgt Joan Workplace dat dubbele boekingen, spookvergaderingen en papieren presentielijsten verleden tijd zijn. Van kleine kantoren tot grote ondernemingen: Joan stroomlijnt kantoorprocessen voor een soepele en aangename werkervaring.
Voordelen van Joan Workplace
- Eén beheerplatform: voor ruimtes, assets en bezoekers
- Room booking: vergaderruimtes reserveren
- Desk & Asset booking: reserveer een werkplek of parkeerplaats
- Digital signage: deel informatie en bewegwijzering
- Visitor management: bezoekersregistratie en herbruikbare badge
- Analytics: krijg overzicht en stroomlijn het gebruik van werkruimtes
Alle mogelijkheden van Joan Workplace
Room booking - vergaderruimte reserveren
Zie in één oogopslag of een vergaderruimte vrij is op het Joan display naast de deur. Je boekt een vrije ruimte via dit ePaper display, via de Joan mobiele app, het MyJoan webportal, Outlook, Google Calendar of Microsoft Teams. De status van de ruimte wordt automatisch gesynchroniseerd. Is een vergaderruimte geboekt, maar blijft deze leeg? Joan maakt een einde aan deze 'spookvergaderingen' door ruimtes vrij te geven als niemand incheckt. Door jouw aanwezigheid te bevestigen, blijft de ruimte gereserveerd.
Desk en asset booking - reserveer een werkplek of auto
Medewerkers reserveren zelf werkplekken, auto's, parkeerplaatsen, verrijdbare schermen of andere gedeelde apparatuur. Eenvoudig via de mobiele Joan app, door een QR-code te scannen of via een interactieve plattegrond. Filter op voorzieningen, afdelingen of de beschikbaarheid. Ook bekijk je gemakkelijk voordat je naar kantoor gaat, welke collega’s er zijn en waar ze zitten. Houd de aanwezigheid bij, beheer reiskostenvergoedingen en verstuur indien nodig noodmeldingen naar mensen op kantoor zijn.
Digital signage - deel info en bewegwijzering
Bewegwijzering, meeting agenda's en belangrijke meldingen vanuit het bedrijf, toon je op Joan ePaper displays. Of op bestaande LCD schermen van derden. Alles wat je wilt delen, is te beheren via één dashboard. Dankzij templates kan jouw hele team de digital signage content updaten zonder design skills.
Visitor management - bezoekersregistratie
Joan biedt digitale bezoekersregistratie, de mogelijkheid tot het ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen en de uitgifte van ePaper badges. Bezoekers kunnen bij aankomst direct inchecken, nadat jij ze vooraf al hebt geregistreerd. Je ontvangt vervolgens automatisch een melding wanneer jouw afspraak binnen is. De Joan ePaper Badge wordt bij aankomst uitgegeven en synchroniseert met het bezoekersbeheersysteem.
Joan Analytics - inzicht in ruimtegebruik en aanwezigheid
De inzichten van Joan Analytics helpen je om het kantoor soepel te runnen, zodat je tijd overhoudt om je te concentreren op wat belangrijk is. Bekijk welke ruimtes onderbezet of veelgebruikt zijn en richt deze waar nodig anders in. Ontdek hoe men ruimtes gebruikt en bekijk geautomatiseerde rapporten met grafieken en statistieken, afgestemd op specifieke teams, regio’s of initiatieven. Krijg inzicht in de aanwezigheid en pas hier eventueel de beveiliging op aan. Met Joan Analytics ontdek je hoe de organisatie functioneert, waardoor jij de beslissingen kunt nemen die prestaties optimaliseren.
Het complete Joan assortiment met duurzame displays en veelzijdige software
Het Joan Workplace platform combineert fysieke ePaper displays met een cloudgebaseerd softwareplatform in, één abonnement. De displays werken op batterijen en verbruiken alleen stroom als het beeld veranderd. Binnen enkele minuten is de installatie geregeld, zonder kabels, boorwerk of elektricien. De software biedt functies voor ruimtereservering, bureau- en materiaalreservering, bezoekersbeheer en digital signage op de werkvloer.
Ik heb al schermen hangen. Kan ik die gebruiken met Joan software?
Jazeker, je kan Joan software op een eigen scherm draaien. Met 'Joan on Any Display' kun je de Joan software draaien op bestaande tablets en schermen van andere merken. Denk aan Android, Apple, Crestron, ProDVX en meer. Zo kun je aan de slag met de handige Joan software, zonder dat je nieuwe hardware nodig hebt.
Joan displays
Joan software licenties
Met welke werkplatforms integreert Joan?
Joan integreert uitstekend met populaire werkplatforms, zoals Microsoft 365, Teams en meer.
Kalender en communicatie |
| Authenticatie en IT |
|---|---|---|
|
|
Klaar om jouw organisatie te optimaliseren met Joan?
Wil je ook jouw vergaderruimtes optimaal benutten, eenvoudig reserveren en de bezoekersregistratie versoepelen en verduurzamen? Overweeg dan Joan. Het complete assortiment biedt alle mogelijkheden om jouw kantoorprocessen te stroomlijnen. Bekijk het complete Joan aanbod voor de hardware en software die het best bij jouw toepassing past of neem contact met ons op voor advies. Bel, stuur een e-mail of vul onderstaand contactformulier in.
- Veilig betalen